Ocorreu em Brasília o Cert-forum, fórum que reuniu médicos, advogados, especialistas em governo eletrônico, tabeliães entre outros, para discutir a incorporação das inúmeras vantagens da certificação digital.
O CPF eltrônico contém um certificado digital reconhecido pela Receita Federal, que permite ao usuário ter acesso às informações sobre seu registro. O CPF e o CNPJ eletrônicos se parecem com cartões de banco. Vêm com um chip que comporta um certificado digital, garantindo segurança e validade jurídica a qualquer tipo de documento ou transação online.
O QUE É UM CERTIFICADO DIGITAL
É um documento eletrônico que visa a atestar a identidade do seu titular (usuário ou instituição), em documentos ou e-mails digitalmente assinados, em navegação na web ou operações online.
PREPARE-SE
Em 2006, a entrega das declarações de Débitos e créditos Tributários Federais (DCTFs) de todas as empresas (exceto para as microempresas e optantes do Simples) terá de ser com certificação digital. Com ela, advogados podem acompanhar processos e trocar documentos eletronicamente. Alguns cartórios já começaram a reconhecer escrituras e outros tipos de documentos digitalizados.
COMO OBTER O CERTIFICADO
Uma das formas é pelo CPF ou CNPJ eletrônicos, que vêm no formato de smart card (assim como os cartões de crédito atuais). Para assinar digitalmente um documento, é preciso ter também um leitor de cartões, que se conecta às porta USB.
OPÇÃO ECONÔMICA E ECOLÓGICA
Além da garantia de segurança que um certificado digital pode trazer, há mais três razões pelas quais a ferramente vem chamando a atenção de diferentes categorias profissionais. Com a certificação, é possível poupar tempo, diminuir custos e economizar toneladas de papel, já que esta tecnologia está fortemente ligada à da digitalização de documentos.
Exemplo disso já pode ser visto em países como a Bélgica, um dos modelos internacionais de sucesso na aplicação da tecnologia.
ATENÇÃO
Calcula-se que uma empresa de porte médio possa economizar cerca de R$3,5 mil por ano com a utilização do certificado digital. Esse é o gasto estimado de tais empresas com despesas como emissão de papéis e autenticações em cartório.